Comment faire un PPMS ?

Le confinement entraine le regroupement de nombreuses personnes dans un local sans possibilité d'en sortir jusqu'à la levée de l'alerte ou l'arrivée des secours. Par conséquent :

Chaque personne doit disposer d'au moins 1m2 au sol d'espace personnel
Le local doit avoir des toilettes et de l'eau potable. Il faut organiser l'espace en coin toilettes, point ravitaillement en eau (bouteilles), lieu de vie
Les personnes ayant un handicap ou des situtions médicales particulières (PAI, PPS..) doivent être identifiées et faire l'objet de mesures adaptées
Les personnes ressources du local devront prévoir de gérer les tensions psychologiques liées au confinement (stress, ennui, désoeuvrement...) en organisant des activités, jeux, etc.
Il est de plus fondamental de savoir qui se trouve où et dans quel état; il faut donc faire l'appel, relever les absents ou blessés, et communiquer le tout au chef d'établissement qui centralise pour les secours (annexe 8 du BO)

==> Voir le contenu de la malette de première urgence (annexe 7 du BO)

Comment élaborer son PPMS ? L'idée d'un PPMS "clés en main" ou "sous traité" doit être d'emblée écartée. Le PPMS est une démarche active de tous les membres de la communauté éducative pour acquérir la conscience du risque et se préparer à l'affronter. Pour bien saisir l'esprit du PPMS, nous vous invitons à prendre connaissance du guide de présentation (au format pdf).

si vous ne disposez pas d'acrobat reader, vous pouvez le télécharger ici

La lecture des différents textes de référence est également nécessaire.

L'élaboration du PPMS comprend traditionnellement les étapes suivantes :

1 - Constitution d'un groupe de personnes ressources

Ces personnes seront choisies pour être représentatives des différents membres de la communauté éducative. Elles apporteront leur expertise au cours de l'élaboration du PPMS, tant sur ses aspects organisationnels que culturels. Elles se verront confier des responsabilités lors de l'exécution du plan. Ces personnes ne sont pas nécessairement membres du CA. L'ACMO est membre de fait. Du côté des enseignants (pour les collèges et lycées), la présence des coordinateurs des disciplines SVT et Histoire-Géographie semble pertinente, notamment pour l'élaboration de l'aspect culturel du PPMS. Ne pas oublier des représentants des secours (pompiers) et de la municipalité.

2 - Elaboration du PPMS

L'EVACUATION

2.1 - Identification des risques concernant l'établissement

Vous pouvez trouver ces informations :

L'évacuation permet de faire quitter les lieux le plus rapidement possible aux personnes, soit pour être prises en charge par les secours, soit parce que les lieux présentent un danger.

La configuration des lieux doit être minutieusement analysée (sans oublier la diversité des temps et des endroits, pause méridienne, récréations, cours, infrastructures sportives, cantine...) afin de définir une gestion optimale des flux
Il faut prévoir un plan "B", autrement dit, la possibilité d'être obligé de changer de trajet d'évacuation; en effet, les voies comme les escaliers, couloirs, salles, peuvent avoir été endommagées (séisme...)
Les personnes ayant un handicap ou des situations médicales particulières (PAI, PPS..) doivent être identifiées et faire l'objet de mesures adaptées
Les points de rassemblement doivent être clairement identifiés par tous sans ambiguité, et suffisamment éloignés des bâtiments (risque d'explosion ou d'effondrement)
Comme pour le confinement, il est fondamental de savoir qui se trouve où et dans quel état; il faut donc faire l'appel, relever les absents ou blessés, et communiquer le tout au chef d'établissement qui centralise pour les secours (annexe 8 du BO)

La procédure d'évacuation incendie peut être utilisée avec profit comme base de réflexion de l'évacuation PPMS.

sur notre site, à la rubrique "Quels risques pour mon établissement ?"
sur le site prim.net
sur le DDRM de la préfecture des Pyrénées-Orientales
sur le DICRIM de votre commune (se renseigner en mairie)

2.2 - Aspects opérationnels : comment organiser la réponse à la réalisation du risque ?

2.3 - Aspects culturels : comment donner à tous la conscience du risque et les outils pour y faire face ?

pour les élèves :
- les programmes traitent des risque majeurs; il faut donc saisir toute opportunité d'intégrer la conscience du risque aux enseignements (quelles que soient les disciplines, même si certaines s'y prêtent mieux que d'autres). voir :
  - sur ce site la rubrique "pistes pédagogiques"
  - le pôle de compétences du CRDP d'Amiens
  - la rubrique risques majeurs d'Eduscol
  - le site "risques majeurs à l'école" de l'IFFO-Rmé
- toute autre action hors programmes peut être utilisée : visite de sites, intervenants (pompiers...), projets FSE, etc.
pour les personnels
- diffusion de ressources (documents, plaquettes, fiches-action, textes, liens internet, etc.) pour l'autoformation
- formations (PAF si existantes, formations établissement ou bassin)
- PSC1,...
pour les parents
- Consignes à diffuser aux parents en début d'année (annexe 2 du BO); utiliser les éventuelles réunions plénières avec les parents pour relayer le message. Sensibiliser à la question les représentants des parents d'élèves au CA.

pour chaque risque répertorié, définir les mesures recommandées (annexe 5 du BO)
Organiser en fonction des spécificités de l'établissement et selon les cas, l'évacuation ou le confinement (voir encarts ci-contre)
Répartir les missions entre les personnes; pour les écoles le document se trouve ici (annexe 3 du BO), pour les collèges et lycées ici (annexe 4 du BO)
Articuler le PPMS avec l'organisation des secours (PCS)
Définir le volet communication :
- Définir le signal d'alerte et de fin d'alerte (impérativement différent si confinement ou si évacuation)
- Informations à faire assimiler aux personnels et élèves (annexes 5 et 10 du BO)
- Communication avec les personnes et organismes clés (annuaire de crise)
- Lien avec le chef d'établissement ou directeur d'école: élèves absents ou blessés (annexe 8 du BO)
- Lien avec les secours : fiche d'observation (annexe 9 du BO)
- Quels moyens utiliser pour communiquer lors de la crise (en interne et en externe) ? Remarque : attention, il faut raisonner sans électricité ni téléphone portable (réseau saturé).